Der Bereich Finanzen und Prozessmanagement vereint das Finanz- und Rechnungswesen, das Qualitäts- und Wissensmanagement und die Allgemeine Verwaltung. Hier werden alle relevanten Unterstützungsprozesse beschrieben und deren Umsetzung sichergestellt. Außerdem werden alle finanziellen Aspekte des Vereins erfasst und ausgewertet, um die Wirtschaftlichkeit und die Informationspflichten gegenüber Mitgliedern, Staat und Öffentlichkeit sicherzustellen.
Planung, Analyse/Kontrolle, Bereitstellung von finanziellen Informationen sowohl im DiCV Mainz e.V. als auch im Kontext mit den Ortscaritasverbänden und dem SkF.
Die Finanzbuchhaltung gehört zum betrieblichen Rechnungswesen. Sie erfasst alle unternehmerischen Vorgänge, die in Zahlen abgebildet werden, also alle Aufwendungen und Erträge. Sie leistet die Buchführung für die Geschäftsstelle, Arbeitsgemeinschaft der Caritasverbände Rheinland-Pfalz und Wilhelm Emmanuel von Ketteler-Stiftung.
In der Spendenverwaltung werden die Kollekten und Sammlungen aus der Diözese Mainz, die Not- und Katastrophenhilfen und andere Spenden erfasst und zeitnah ihrer Zweckbestimmung zugeführt.
Die Antragstellung und Abrechnung der Förderprogramme z.Z. Migration sowie die Wahrnehmung von Sachbearbeitungsaufgaben von Zentralstellen MBE, MFD RLP, MFD Ukraine RLP liegt in diesem Themenfeld.
Die betrieblichen Reserven sind in Finanzanlagen gebunden. Neben der Sicherung der Liquidität werden auch Aspekte der Wertsicherung in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbanken erarbeitet.
Arbeitsschwerpunkte:
Rechnungsbearbeitung, Jahresabschlüsse des Caritasverbands für die Diözese Mainz sowie der Wilhelm Emanuel von Ketteler-Stiftung, Reisekostenabrechnungen, Spendenverwaltung
Arbeitsschwerpunkte:
Unterstützung und Entwicklung im Prozessmanagement
Arbeitsschwerpunkte:
Veranstaltungstechnik, IT und Arbeitssicherheit
Arbeitsschwerpunkte:
Haustechnik, Bestuhlung, Pflege der Außenanlage, Kontaktperson zu Handwerksbetrieben (Wartungen)
Arbeitsschwerpunkte:
Rechnungsbearbeitung, Jahresabschlüsse des Caritasverbands für die Diözese Mainz sowie der Wilhelm Emanuel von Ketteler-Stiftung, Reisekostenabrechnungen, Spendenverwaltung
